Administrar copias de seguridad

Copias de seguridad

Copias automatizadas

El programa por defecto hace 1 copia de seguridad de los datos al día, manteniendo un historial de 1 semana. Esto significa que hace copia de Lunes a Domingo, pero el siguiente Lunes se sobreescribirá encima del Lunes anterior.

Esta copia se realiza en Local; es decir, en el mismo ordenador, aunque la ruta se puede configurar ajustando unos parámetros internos, puede contactar con Plautech para hacerlo.

También es importante destacar que la copia es solo de los datos, la aplicación no hace copias de seguridad de las fotos, ya que pueden ser varios gigabytes de información.

Existen herramientas de pago o gratuitas para realizar copias de seguridad de carpetas seleccionadas en unidades externas o en la nube.

Puede consultar con Plautech acerca de qué carpetas serían necesarias para realizar una copia de los datos y las fotos del programa.

Copias de seguridad

Pantalla de copias de seguridad

La pantalla se divide en cuatro pestañas:

Backups de Configuración: En esta pestaña encontraremos las copias diarias de la base de datos de configuración. Esta base de datos contiene la parte de configuración del programa, los usuarios, las importaciones, registros, diseño de listados y otros.
En esta pantalla tenemos los botones:
- Actualizar Lista: Actualiza la pantalla para ver correctamente la lista en casa de haber realizado una copia en ese momento.
- Hacer un Backup Ahora: Lo usaremos para realizar la copia de seguridad en ese momento. Recordemos que la hace local.
- Enviar a Plautech: En este caso se enviará la copia de seguridad realizada al servidor de Plautech. Para usar esta opción debe contactar primero con Plautech para poder activar el servicio.
Backups de los Datos: En esta pestaña encontraremos las copias diarias de los datos del programa. Es decir, los clientes, los artículos, los pedidos y otros.
En esta pantalla tenemos los botones:
- Actualizar Lista: Actualiza la pantalla para ver correctamente la lista en casa de haber realizado una copia en ese momento.
- Hacer un backup ahora: Lo usaremos para realizar la copia de seguridad en ese momento. Recordemos que la hace local.
Copias Remotas: En esta pestaña puede realizar copias en un servidor externo, de esta forma tendrá guardadas todas las copias fuera de su servidor por si tuvieran algún percance. Para ello se debe configurar la entrada a ese servidor externo (FTP)
En esta pantalla tenemos los botones:
- Guardar Configuración: Realiza la copia de la configuración del programa en el servidor externo.
- Obtener Listado de Copias en el Servidor: Muestra las copias de seguridad que existen en el servidor externo.
- Hacer un Backup Ahora: Realiza la copia de seguridad de los datos en el servidor externo.
Copias Anuales de Datos: En esta pestaña encontraremos las copias anuales de la base de datos de configuración. Esta copia se realiza 1 vez al año.
En esta pantalla tenemos los botones:
- Actualizar Lista: Actualiza la pantalla para ver correctamente la lista en casa de haber realizado una copia en ese momento.
- Hacer un Backup Ahora: Lo usaremos para realizar la copia de seguridad en ese momento. Recordemos que la hace local.

Copias de seguridad

Recomendación

¡MUY IMPORTANTE! Les recomendamos que realicen copias de seguridad en dispositivos externos, como una unidad extraible, y también en la nube, con herramientas como Dropbox, Drive u otros sistemas existentes.

Al disponer de varias copias repartidas en distintas localizaciones será mucho más fácil recuperar la información en caso de rotura del pc.

Existe una norma para las copias de seguridad llamada Regla 3-2-1 que nos puede ayudar a conservar nuestros archivos. Puede encontrar información en internet acerca de esta regla pero en líneas generales se basa en que se deben conservar 3 copias de seguridad en 2 soportes distintos y al menos 1 copia debe estar fuera de la empresa.

Por ejemplo podríamos tener una copia en un disco del mismo pc, otra copia en un disco extraíble que solo se conecta para hacer la copia y después se deja en un armario y una copia en un servidor externo, ya sea nuestro en otra localización o bien usando un servicio tipo Dropbox o similar.