Productos
Ficha de productos
En la ficha de productos se guarda toda la información relacionada con los productos de cada proveedor.
Para poder introducir los productos primero deben añadirse los datos auxiliares como por ejemplo tarifas o embalajes, de no ser así no podremos indicar precios ni unidades.
Las pestañas que encontramos en la ficha de productos aparecen detalladas en las siguientes páginas.

Productos
General
En la parte derecha de la pantalla tenemos un botón para obtener un PDF con la información de la ficha detallada del producto seleccionado.
En la pestaña General tenemos varios campos informativos del artículo:
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- Código: El código del artículo vendrá dado por el proveedor. Para evitar cualquier confusión y no tener ningún problema a la hora de enviar pedidos al proveedor, es aconsejable que nuestro código de artículo coincida con el del proveedor.
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- Nombre: Nombre del producto.
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- Estado: Si el artículo no está activo éste no se mostrará en el catálogo, aunque si que se podrá usar fuera del catálogo, haciendo una búsqueda al añadir lineas manualmente.
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- Impuesto: Debe seleccionar el tipo de impuestos que tiene un artículo. Puede definir los distintos impuestos en la ficha de Impuestos, como por ejemplo IVA normal o reducido. Este es uno de los datos auxiliares que hay que crear antes de introducir productos.
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- Detalles: Información extra del artículo. El contenido de este campo se puede usar para filtrar el catálogo.
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- Familia / Subfamilia: Puede asignar un artículo a una familia y subfamilia en caso de que disponga de ellas. Si no asigna una familia a un artículo es posible que éste no se vea en el catálogo por la configuración que hayamos establecido en la ficha del Proveedor. Debemos tener creadas las familias antes de poder asignarlas a los productos.
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- Colección / Marca: Puede asignar a un artículo una colección y marca para así visualizar el catálogo de una manera diferente que no ordenándose por familias y subfamilias como es habitual. También son útiles para realizar filtros en el catálogo.
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- Orden de Presentación: Contiene un número que indica la posición que ocupa ese artículo dentro del catálogo. Si el artículo pertenece a una familia o subfamilia ese número corresponderá a su posición dentro de la misma. Si quiere ordenar los artículos o las familias lo más sencillo es hacerlo desde el menú Ver Datos – Útiles – Ordenar Catálogo.
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- Valoración: Aquí podremos visualizar la valoración de los clientes de la página web.
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- Stock: Indica el stock del propio artículo. Según cómo esté configurado el mismo en la ficha del Proveedor, el stock del artículo puede influir a la hora de hacer pedidos impidiendo pedir bajo un stock mínimo que se haya establecido.
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- Stock Mínimo: El valor mínimo a utilizar en caso de que el proveedor tenga seleccionada la opción de usar stock y avisar o impedir hacer pedido cuando esté por debajo del stock mínimo.
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- Ubicación: Este campo es meramente informativo, se puede utilizar para guardar la ubicación del producto en el almacén y por ejemplo ordenar las lineas del pedido por este campo.
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- Fecha Disponible: Campo de tipo fecha que sirve para indicar la próxima entrada de un artículo al stock aunque puede usarse también para guardar cualquier otra fecha que considere necesaria. Se puede filtrar por este campo en el catálogo, para ver, por ejemplo, los artículos que estarán disponibles a partir de una fecha determinada.
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- Texto Disponible: Información acerca de la disponibilidad de un artículo. Este campo es filtrable en el catálogo. Se puede poner un texto como por ejemplo Entra en agosto.
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- Precio de Venta / Precio de Coste: Estos campos son informativos, no se utilizan para hacer el pedido aunque sí que pueden mostrarse en el catálogo como informativos.
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- Unidades Compradas / Unidades Reservadas: Son campos meramente informativos que pueden contener la información de unidades pendientes de llegar y de servir para mostrarlas durante la toma de un pedido.
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- Peso / Cubicaje: Es el peso y cubicaje por cada unidad del artículo. En el pedido se hace un cálculo por las unidades pedidas para obtener un total de peso o cubicaje del pedido. Cabe señalar que se trata de lo que pesa o cubica cada unidad, no depende del embalaje del producto. El programa multiplica este número por las unidades pedidas para saber el peso o cubicaje total de la linea. No hay unidades fijadas, estos valores se pueden referir a quilogramos, gramos, toneladas, centímetros cúbicos, litros, etc.
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- Notas: Es un texto largo a modo de comentario del artículo que puede mostrarse en el pedido. Puede contener etiquetas html de enlaces a páginas web. Este campo también se puede utilizar para filtrar productos en el catálogo.
Veremos que tenemos el iconodonde podremos generar comentarios a partir de los datos del producto, indicaremos qué campos queremos tener en cuenta y el estilo a usar.
- Notas: Es un texto largo a modo de comentario del artículo que puede mostrarse en el pedido. Puede contener etiquetas html de enlaces a páginas web. Este campo también se puede utilizar para filtrar productos en el catálogo.
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- Auxiliar 1 – 8: Campos adicionales para guardar información personalizada acerca del artículos. El título de campos es modificable, pero este título sólo se visualiza en este apartado.
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- URI: Este apartado es únicamente para la página web, nos aparecerá en la dirección web.

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Precios
Puede asignar un precio para cada tarifa que tenga disponible el proveedor. Aunque no hace falta que todas las tarifas tengan un precio asignado, puede llegar a tener problemas cuando intente hacer un pedido en un tarifa que no exista para dicho artículo. En este caso deberá cambiar la tarifa de la línea a una que sí tenga precio para realizar el pedido correctamente.
Recuerde que para añadir un precio debe pulsar primero en el botón de Añadir dentro de la pestaña Precios. Después seleccione la tarifa que quiera añadir, sólo se le mostrarán las tarifas que aún no estén disponibles para el artículo actual. Ahora rellene la información del precio y pulse en Guardar. Para rectificar sólo deberá hacer clic en la tarifa que quiera modificar, cambiar el precio y pulsar de nuevo en Guardar.
Los campos que encontrará para los precios son:
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- Precio: Precio del artículo para la tarifa seleccionada.
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- Último Precio: Campo informativo que puede configurar para que se muestre en el catálogo como el precio anterior que tenía el artículo.
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- Unidades Mmínimas: Puede establecer un número mínimo de unidades que se necesitan para poder hacer un pedido usando la tarifa actual.
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- Auxiliar 1: Campo adicional para guardar información personalizada acerca del precio.
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- Tallas y Colores: Si el proveedor tiene marcada la opción de tallas y colores podrá definir un precio distinto para cada talla-color. En esta pantalla podrá seleccionar en un desplegable la talla y color que quiere usar para entrar el precio. Si no selecciona ninguna se entenderá que es el precio por defecto del producto. Si no tiene precios distintos por talla-color no hace falta repetir el precio para cada uno, introduzca el precio sin seleccionar ninguna talla o color.
Si deseamos eliminar este precio sólo debemos pulsar el botón de Eliminar.

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Cajas
El funcionamiento de esta pantalla es similar a la de Precios, pero en esta pestaña en particular se guarda el número de unidades de un artículo por cada uno de los embalajes que estén configurados en el proveedor actual.
Para introducir las unidades pulsaremos el botón de Añadir. Con esto nos pedirá que seleccionemos el tipo de embalaje; si no se muestra ninguno deberá crearlos para poder continuar, una vez seleccionado rellenaremos la información que se nos solicita y pulsaremos Guardar.
Para rectificaciones, seleccionaremos el embalaje y modificaremos directamente, debe recordar que hay que Guardar siempre.
Si desea borrar el tipo de embalaje solo lo debe seleccionar y pulsar el botón de Eliminar.
Los campos que encontrará para los diferentes embalajes son:
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- Unidades: Unidades que contienen el embalaje actual.
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- Embalajes Mínimos: Puede establecer un mínimo de unidades a pedir cuando se utilice este embalaje.
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- Auxiliar 1: Campo adicional para guardar información personalizada acerca del precio.
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- Tallas y Colores: Como en el caso de los precios también puede definir distintas unidades para un mismo embalaje dependiendo de la talla o color.

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Códigos de barras
Cada artículo puede disponer de múltiples códigos de barras que podremos utilizar para realizar búsquedas sobre artículos. Deberá establecer un único código de barras como principal y éste será el que se muestre en los distintos listados como el informe de pedido.
Como ya hemos visto para introducir las unidades pulsaremos el botón de Añadir. Ahora rellenaremos la información que se nos solicita y pulsaremos Guardar.
Para rectificaciones, seleccionaremos el código de barras y modificaremos directamente, debe recordar que hay que Guardar siempre.
Si desea borrar el código de barras solo debe seleccionar y pulsar el botón de Eliminar.
Los campos que encontrará para los códigos de barras son:
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- Código Barras: El número correspondiente al código de barras.
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- Embalaje: Puede asociar un código de barras a un tipo de embalaje específico aunque este valor es sólo de carácter informativo.
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- Por Defecto: Indica si el código de barras es el principal y será el que aparezca en los listados donde se muestran los códigos de barras, como por ejemplo en el informe de pedido. No asigne varios códigos de barras como principal ya que podría provocar que aparecieran registros duplicados en algunos listados.
También veremos que nos aparece la imágen con el código de barras para poder leer en caso necesario.

Productos
Tallas y colores
Si el proveedor tiene activada la opción de Tallas y Colores en esta pestaña podremos definir que tallas y colores tiene asignadas el artículo actual.
Primero debemos tener creadas las tallas y/o colores que pueden tener los productos. En esta pantalla podremos hacer doble clic en las casillas blancas para activar esa talla-color para el producto.
Por defecto al entrar en la pantalla solo se ven las combinaciones activas de talla-color, para ver todas las combinaciones posibles y así poder activar nuevas debemos pulsar el botón Ver mas.
Para tener una mejor visión de todas las combinaciones podemos pulsar el botón Pantalla completa y así se expandirá el contenido para ocupar toda la ventana del navegador. Volveremos a pulsar el botón para regresar a la vista normal.
Podemos modificar la información de cada combinación de talla-color activa pulsando el icono del lápiz que aparece en cada una.
También podemos asignar una foto distinta para cada combinación pulsando el icono de fotografia a la izquierda de cada casilla.
Si introducimos a mano los stocks por talla y color podemos pulsar el botón Recalcular stocks para que el programa sume los stocks y los ponga en la ficha principal del producto.
El botón Vista Global nos mostrará una lista con la información de todas las combinaciones de talla-color del producto actual.
Podemos agilizar la tarea de seleccionar las tallas y colores activos de un artículo usando los grupos de tallas y colores. Si seleccionamos un grupo se activarán las tallas y colores que estén definidas en ese grupo.

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Archivos
Aquí podremos añadir fotos al producto, siendo una la principal y las que necesitemos como secundarias. Ficheros adicionales, como por ejemplo un texto con las especificaciones del producto. E incluso podemos añadir archivos multimedia, como por ejemplo un video.
En el apartado de Archivos de clientes tendrá mas información de esta pantalla.

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Idioma
Podemos tener la información del producto en varios idiomas. Los textos traducibles son el nombre, los detalles y las notas. El campo URI lo dejaremos en blanco ya que se llena automáticamente si tenemos la página web standard o profesional contratada.
Podemos añadir una traducción seleccionando un idioma en la casillas e Añadir. Rellenamos los datos y pulsamos el botón del disco para guardar.
Hay varios idiomas creados por defecto pero podemos añadir o quitar idiomas desde la pantalla del menú Administrar – Idiomas.
Tenemos la opción de que Plauti (nuestra IA) realice estas traducciones, para ello añada el idioma y pulse el icono Plauti .

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Planogramas
En esta pestaña podremos indicar si este artículo es un planograma o producto compuesto.
La pantalla se divide en diferentes apartados:
- Añadir producto: para indicar que artículos componen el planograma
- General: Características de cómo es el expositor
- Diseño: Indicaremos cuantos estantes tenemos y como són
- Estantes: Pondremos los artículos indicados a cada estante
- Acciones: Veremos diferentes opciones para crear la imágen del planograma
En esta pantalla también tenemos el acceso al manual en PDF donde se detalla el funcionamiento de esta pestaña.

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Histórico
En esta pestaña podremos ver un resumen de movimientos para el artículo seleccionado. Podemos ver las unidades pedidas y el número de pedidos que salen, en total, por años, meses y por clientes. El listado está filtrado para los últimos 5 años.
