Enviar
Enviando los documentos por email
Para visualizar la pantalla de envío haremos clic con el botón derecho sobre un pedido/factura y seleccionaremos la opción de Enviar.
Primero indicaremos el asunto donde pone Cabecera y el texto que deseamos escribir en Texto, estos datos son opcionales y si no ponemos nada se pondrá un texto por defecto.
En caso de poner algún texto o asunto personalizados el programa se acordará de ellos por si queremos usarlos en envíos posteriores.
Ahora debemos indicar a quien mandaremos el pedido, las opciones son:
- Cliente o Proveedor: Nos pide que seleccionemos el correo, dándonos 2 casillas para seleccionar. En estas casillas nos aparecerá el correo electrónico configurado previamente en sus fichas. En caso de no tener nos indicará la palabra Ninguno.
- Otro Correo: En caso de no querer utilizar ninguno de los correos que se nos sugieren o bien queremos introducirlos nosotros mismos, podemos directamente escribir el email en la casilla de Otro Correo.
A continuación seleccionaremos uno o varios formatos, según nos interese, de la lista de informes que se nos presentan. Un desplegable después de cada diseño nos permite seleccionar el formato (pdf, web, excel, etc)
El último formato de la lista no es un listado como tal sino que es una opción que nos permite poder enviar las fotos del pedido en JPG en una carpeta comprimida.
Si seleccionamos muchos formatos o bien el pedido es muy grande y con muchas fotos, puede ser conveniente que marquemos la casilla de Comprimir Archivos. Con esta opción el peso del correo puede disminuir, pero la persona que lo reciba tendrá que descomprimir los archivos para así poder verlos.
Una vez indicadas las direcciones de correo electrónico y los distintos formatos del email, pulsaremos en el botón de Enviar para que se proceda al envío.
Cabe destacar que para que la aplicación pueda realizar envíos de correos debemos configurar antes una cuenta de correo en la aplicación. Esto se puede hacer desde el menú principal Administrar y el submenú Correo.
En esta pantalla podrá configurar una o varias cuentas de correo que usará el programa para realizar los envíos, tanto de los pedidos como de los avisos de entrada de pedidos y otros automatismos que pueda tener configurados.