Proveedores
La ficha del proveedor
En la ficha de proveedores encontraremos toda la información acerca de los proveedores que tenemos introducidos en el programa. Los proveedores son necesarios para añadir los productos y toda su información relacionada como las familias, tarifas, formas de pago, etc.
La ficha de proveedores se compone de las pestañas que verá en las siguientes páginas.
Proveedores
General
- Código: Puede dejar el código que le propone el programa aunque es habitual poner un código que le permita saber qué proveedor es, por ejemplo usando sus iniciales. Si el proveedor fuese por ejemplo Plásticos Matías y ponemos como código PLMA podemos reconocer el proveedor más fácilmente. En algunas pantallas o listados se utiliza el código de proveedor abreviado.
- Notas: Un texto con comentarios internos del proveedor que no aparecerán en el pedido.
- Comentario en pedidos: Estas notas sí que aparecen al imprimir un pedido, puede usarlo para mostrar una información o notificación fija para todos los pedidos que se realicen de un proveedor.
- Id zona: Seleccione la zona al que pertenece el proveedor. Puede servir para algunos filtros en los listados.
- Id de la serie: Serie por defecto que se utilizará en los pedidos de este proveedor. Si no se indica ninguna se usará la serie por defecto que esté definida en la ficha de SERIES.
- Usa tallas y colores: Por ahora las tallas y colores no se utilizan en el programa.
- Usa stocks: Defina cómo quiere usar los stocks del programa, puede hacer que se le avise cuando pida un artículo con un stock menor que cero o bien menor a la cantindad que indique en el campo STOCK MINIMO. También puede restringir que se hagan pedidos por debajo de cero o del STOCK MINIMO. Si lo deja en el estado SIN UTILIZAR, el programa dejará realizar pedidos independientemente del stock que tenga cualquier artículo.
- Restar stock: Si el campo está activo el programa restará el stock de los artículos a medida que se vayan haciendo los pedidos.
- Permitir cajas partidas: Si está activo se podrá pedir cualquier número de unidades aunque no sea múltiplo del embalaje actual del pedido. En cambio, si no está activo, el programa sólo dejará pedir múltiplos del embalaje actual, por lo que no podrá partir un embalaje.
- Permite pedidos de todos los clientes: Si está activo cualquier cliente podrá hacer un pedido de este proveedor, exista o no la relación cliente – proveedor. Si no está activo sólo podrán hacer pedidos a este proveedor los clientes que estén añadidos en la pestaña CLIENTES.
- Vista de catálogo: Configura la vista incial al abrirse el catálogo: una foto, dos fotos, por composiciones, etc. Desde la aplicación para tabletas y teléfonos se puede cambiar esta configuración que se guardará actualizada con el último tipo de vista que se realizó. En cambio, en la tienda web para clientes, aunque puedan cambiar la visualización, siempre volverán a a entrar usando el tipo de vista que indique en este campo.
- Mostrar productos sin familia: Si está activada mostrará los productos que no tengan familia dentro de un grupo SIN FAMILIA. Si no está activada, los artículos que no pertenezcan a ninguna familia no se mostrarán en el catálogo.
- Info cliente nuevo: En esta casilla se añade la información que se pedirá cuando se realice un pedido a un nuevo cliente. Si no se especifica nada, se deberá utilizar el campo del comentario del pedido para poner los datos del cliente. La información de este campo requiere un formato especial, vaya al Apéndice.
- Pedir firma: Si está activada esta opción, se pedirá la firma del cliente una vez se finalice un pedido tanto desde la tableta como el teléfono. Puede pedir la firma a todos los clientes o sólo aquellos que estén marcados como nuevos. Esta firma se adjunta al pedido como una imágen y se muestra también al imprimirlo.
- Guardar estadísticas de uso: Si esta casilla está marcada, se guardarán las estadísticas de los pedidos realizados por aquellos usuarios que también tengan marcada ésta opción. Estas estadísticas incluyen las fechas y horas de creación, modificación, finalización y exportación de los pedidos junto con una localización aproximada del usuario.
- Nombre de exportación: Si añadimos un nombre para la exportación ésta se ejecutará por cada pedido recibido del proveedor actual. Si deja el valor vacío, por defecto se ejecutará la exportación que se haya definido en el grupo de usuarios sólo en caso de que se hubiera especificado.
- Contactos: Esta pestaña tiene el mismo funcionamiento que la que se encuentra en la pestaña de CLIENTES, puede ir al apartado de CLIENTES para más información.
- Clientes: Esta pestaña se comporta igual que la pestaña PROVEEDORES que encontramos en la ficha de CLIENTES aunque aquí se muestra desde el punto de vista del proveedor. Si en la ficha de clientes podemos ver los proveedores relacionados de un cliente determinado, aquí podemos ver los clientes relacionados de un proveedor específico. Para consultar más puede ir al apartado de CLIENTES.
- Bancos: Esta pestaña es la misma que encontramos en la ficha de CLIENTES. Visite el apartado de CLIENTES para obtener más información.
Proveedores
Contactos
Esta pestaña tiene el mismo funcionamiento que la que encontramos en CLIENTES, puede ir al apartado de CLIENTES para ver más información.
Clientes
Esta pestaña coincide con la pestaña de PROVEEDORES que encontramos en la ficha de clientes aunque aquí lo vemos desde el punto de vista del proveedor. Si en la ficha de clientes vemos los proveedores relacionados de un cliente aquí podemos ver los clientes relacionados de un proveedor. Para ver más detalles sobre ésta pestaña puede ir al apartado de CLIENTES.
Bancos
Esta pestaña es igual a la que podemos encontrar en la ficha de CLIENTES. Visite el apartado de CLIENTES para obtener más información.
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Clientes
Proveedores
Historico
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Bancos
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